株式会社OUI（以下「当社」といいます）は、当社の提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）について、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、ユーザーの利用者情報を取り扱います。

1. 定義
1.1 本ポリシーにおいて、「ユーザー」とは、本サービスを利用する患者、医療従者その他の個人をいいます。
1.2 本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、当社が本サービスの提供に際して取得する、ユーザーの識別に係る情報、本サービス上の行動履歴、その他ユーザーのPC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報をいいます。

2. 利用者情報の利用目的および利用範囲
当社は、利用者情報を、以下の利用目的および利用範囲で利用いたします。利用に際しては、各種法令、本ポリシー、ガイドライン、倫理指針等を遵守するものとし、適正な手続に則って行うものとします。
2.1 本サービスの提供
A) ユーザーに対して本サービスを円滑に提供するため
B) 本サービスの提供に際して、他の診療機関と連携するため
C) 医療保険事務を行うため
D) 本サービスの利用状況等を調査・分析し、本サービスの改善を行うため
E) 本サービスに関してユーザーとの間で連絡をとるため
F) 本サービスの規約等の変更について通知するため
2.2 調査・研究等
A) 症例を用いた調査・研究を行うため
B) 社内教育・研修を行なうため

3. 第三者への提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、以下に掲げる場合は、個人情報であっても第三者（日本国外にある者を含みます）に提供する場合がございます。
3.1 法令により開示または提供が許されている場合
3.2 利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3.3 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3.4 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3.5 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.6 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.7 その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令で認められる場合

4. 個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、ユーザーに対して遅延なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、当社所定の手数料を頂戴しておりますので予めご了承ください。

5. 個人情報の訂正等
当社は、ユーザーから個人情報保護法の定めに基づき個人情報の訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときにはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6. 匿名加工情報の取扱いについて
6.1 当社は、個人情報保護法上の匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
A) 法令で定める基準に従って、適切な加工を施すこと
B) 法令で定める基準に従って、安全管理措置を講じること
C) 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
D) 作成の元となった個人情報のユーザー本人を識別するための行為をしないこと
6.2 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれるユーザーに関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
6.3 前各項の他、匿名加工情報の取扱いに際しては、各種ガイドライン、倫理指針等に十分配慮いたします。
7. Cookie等の利用について
7.1 当社は、ユーザーの利用状況の分析、広告の適切な配信を行うために、当社自らまたは提携先のアクセス解析ツール、アドネットワークサービス等を通じ、Cookie等の技術を用いて、ユーザーの属性情報や行動情報を取得し、第三者に提供することがございます。ただし、当社は、それらの技術の利用によって、ユーザーが利用していない個人情報を取得することはございません。
7.2 ユーザーは、お使いのブラウザの設定変更または当社が利用しているサービスのウェブサイトでのオプトアウト手続により、Cookie等の利用を拒否することができます。
また、現在当社が利用しているサービスの詳細については、https://ouiinc.jp/をご確認ください。

8. 変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがございます。本ポリシーを変更する際は、ユーザーへ通知する方法または当社ウェブサイトへ掲示する方法等によりお知らせいたします。

9. お問い合わせ先
株式会社OUI 　個人情報管理責任者 清水 映輔
Email: eisuke@ouiinc.jp

2019年9月1日制定